Informative Notice
Z uveljavitvijo sprememb Zakona o Vladi so se nekatera ministrstva ukinila, mnogim pa se je spremenilo njihovo področje dela. V prehodnem obdobju se na portalu SPOT postopoma urejajo vsebine ali preimenovanja organov. Več: Delovna področja ministrstev po novem Zakonu o Vladi.
Javno pooblastilo
Za vodenje postopka uradne potrditve semenskega materiala je potrebno pridobiti javno pooblastilo. Javno pooblastilo podeljuje pristojni organ na podlagi javnega razpisa.
Javni razpis ni potreben za javne zavode, ki delujejo na področju kmetijstva. Tem se javno pooblastilo dodeli na podlagi vloge z odločbo v upravnem postopku.
Javno pooblastilo se dodeli nosilcu, ki izpolnjuje kadrovske in prostorske pogoje ter razpolaga z zahtevano dokumentacijo.
Pogoji in dokazila
Navedeni pogoji veljajo za dejavnost Uradno potrjevanje semenskega materiala kmetijskih rastlin
-
Organ za potrjevanje mora biti neodvisen, nepristranski in nediskriminatoren v razmerju do dobaviteljev, za katere izvaja postopek uradne potrditve. Prav tako se ne sme ukvarjati z dejavnostjo, ki bi lahko ogrozila zaupanje v nepristranskost njegovih odločitev.
V primeru, ko organ opravlja tudi druge dejavnosti, le te ne smejo biti konkurenčne nalogam, ki jih opravlja kot organ za potrjevanje. Osebje organa za potrjevanje ne sme biti pod komercialnimi, finančnimi ali drugimi pritiski, ki bi lahko vplivali na rezultate uradne potrditve.
Pravne podlage
-
Vzpostavljen mora biti sistem kakovosti, ki se ga redno vzdržuje in izboljšuje z namenom, da se zagotovi stalna učinkovitost sistema in pravočasna odprava pomanjkljivosti in napak v postopku.
Sistem zagotavljanja kakovosti je opredeljen v poslovniku kakovosti. Poslovnik mora vsebovati elemente, določene s standardom ISO/IEC 17020:2004 ali standardom EN 45011:1998 ali najmanj:
- izjavo o politiki kakovosti;
- navedbo pravno-organizacijske oblike;
- organizacijsko shemo organa za potrjevanje;
- obseg pooblastil ali odgovornosti vsakega posameznika;
- kontaktni podatki odgovorne osebe;
- kontaktni podatki strokovnih in zunanjih sodelavcev;
- seznam predpisov, metod in postopkov ter drugih aktov, ki so podlaga za izvajanje uradne potrditve, vključno s podatkom o organu oziroma osebi, odgovorni za njihov sprejem;
- navodila za izvajanje metod in postopkov potrjevanja
- navodila za izvajanje administrativnih postopkov, vključno s kontrolo dokumentov;
- postopke nadzora zunanjih laboratorijev ali zunanjih strokovnih sodelavcev;
- postopke za vodenje notranjega nadzora, zlasti ukrepe za odpravo napak in postopke ravnanja, kadar strokovni delavci iz kakršnegakoli razloga ravnajo v nasprotju s poslovnikom kakovosti;
- postopke v primeru ravnanja pritožb in sporov.
Organ za potrjevanje mora imeti določeno osebo, ki je odgovorna za vodenje sistema kakovosti.
Dokazila
Poslovnik kakovosti
Pravne podlage
Pristojni organ
-
Organ za potrjevanje mora imeti v delovnem razmerju najmanj eno osebo, ki ima univerzitetno ali visokošolsko strokovno izobrazbo kmetijske smeri in najmanj pet let delovnih izkušenj pri izvajanju strokovnih pregledov, ki so predmet uradne potrditve.
Imeti mora tudi zaposleno najmanj eno osebo, ki izpolnjuje pogoje za vodenje in odločanje v upravnem postopku, ki je s strani vodstva pooblaščen za vodenje in za sprejemanje odločitev v uradni potrditvi semenskega materiala kmetijskih rastlin.
Ima zaposlene strokovne delavce z najmanj srednješolsko izobrazbo ter tehničnim znanjem in izkušnjami pri izvajanju strokovnih pregledov semenskih posevkov in nasadov oziroma pri jemanju vzorcev semenskega materiala posamezne vrste ali skupine kmetijskih rastlin.
Ima zaposlene strokovne delavce, ki jim je bilo v skladu z zakonom, ki ureja zdravstveno varstvo rastlin, dodeljeno javno pooblastilo za opravljanje fitosanitarnih pregledov.
Pravne podlage
-
Na voljo morajo biti ustrezni prostori in oprema, ki so potrebni, da se naloge organa za potrjevanje izvedejo skladno s postopki in metodami uradne potrditve.
Organ za potrjevanje mora imeti sprejeta in dokumentirana navodila za pravilno ravnanje z opremo ter program rednega vzdrževanja in kalibriranja opreme oziroma preverjanja primernosti opreme za uporabo.
Prostori in oprema morajo biti redno vzdrževani, z namenom da so tehnično brezhibni in ves čas primerni za uporabo, za katero so namenjeni. Oprema za katero je predvidena kalibracija, mora biti redno kalibrirana.
Pravne podlage