Pogoji za uporabo e-postopkov in prijava v portal SPOT

Portal SPOT je državni poslovni portal, ki podjetnikom, podjetjem in poslovnim subjektom omogoča elektronsko poslovanje z državo ter nudi informacije o pogojih za poslovanje v Sloveniji.

Na portalu lahko poiščete odgovore na vprašanja:

• kako odpreti podjetje,
• katero poslovno obliko izbrati,
• kaj morate vedeti o davkih, zaposlovanju in drugih pogojih za poslovanje,
• katere pogoje morate izpolnjevati za začetek opravljanja določene dejavnosti in poklicev.

Portal poslovnim subjektom omogoča elektronsko poslovanje. Na strani Seznam e-postopkov in storitev na portalu SPOT lahko preverite katere e-postopke omogoča portal SPOT.

Z uporabo e-postopkov lahko hitro in enostavno uredite in oddate vlogo, spremljate status vloge in v določenih postopkih prevzamete sklep oziroma potrdilo.

Elektronsko poslovanje vam prihrani pot do okenca pri posameznih institucijah.

E-postopke lahko uporabljajo samostojni podjetniki, gospodarske družbe in še nekateri drugi poslovni subjekti, ki so vpisani v Poslovni register Slovenije.

Vloge in zahtevke v imenu podjetja/poslovnega subjekta lahko odda zakoniti zastopnik ali njegov pooblaščenec.

Več: Pooblaščanje oseb za opravljanje postopkov prek portala SPOT.

Podjetja in poslovni subjekti pa lahko določene e-postopke, ki jih omogoča portal SPOT, opravijo tudi na katerikoli točki SPOT.

Za urejanje, oddajanje vlog, prilaganje prilog k vlogi in spremljanje postopka na portalu SPOT potrebujete ustrezno programsko in strojno opremo.

1. Kvalificirano digitalno potrdilo za prijavo prek SI-PASS

Za podpisovanje in oddajanje dokumentov mora imeti brskalnik nameščeno eno izmed podprtih digitalnih potrdil. Dostop do portala SPOT je mogoč le prek SI-PASS prijave, za katero potrebujete enega izmed podprtih digitalnih potrdil. 

• Navodila za pridobitev kvalificiranega digitalnega potrdila

2. Podpisna komponenta

Za nekatere postopke mora uporabnik imeti nameščeno podpisno komponento. Programska oprema za namestitev na vaš računalnik je na voljo na povezavi: Navodila za namestitev ProXSign.

Za določene postopke pa je določeno podpisovanje prek SI-PASS računa.

Če podpisne komponente ne boste imeli nameščene, vas bo sistem na to opozoril v teku izvajanja e-postopka.

Za nekatere postopke morate imeti nameščeno podpisno komponento: Prijava v portal SPOT.

3. Osebni računalnik in dostop do interneta

Portal SPOT je aplikacija, ki je dostopna na spletu na naslovu spot.gov.si. Za dostopanje do portala in uporabo e-postopkov potrebujete:

• osebni računalnik z nameščenim operacijskim sistemom (Windows/Mac),
• povezavo z internetom in
• opremo za varno shranjevanje digitalnega potrdila: pametna kartica, USB ključek ali podobno.

4. Ustrezen spletni brskalnik in druga programska oprema

Za nemoteno uporabo portala se priporoča uporaba naslednje programske opreme:

• Zadnja različica enega izmed spletnih brskalnikov,  
• paketi posodobitev z varnostnimi popravki za operacijski sistem in brskalnik (priporočljivo).

Optični čitalec potrebujete le za nekatere postopke, ki zahtevajo optično branje in shranjevanje priloge.

Čitalec nastavite na sledeč način:

• tip datoteke mora biti nastavljen na kompresiran.TIFF ali PDF,
• nastavite skeniranje dokumentov na črno-bel način,
• ločljivost nastavite na 100 do 150 ppi.

Kot alternativo optičnemu čitalcu (skenerju) lahko uporabite pametni telefon. Prek trgovine Google Play oz. Apple Store si lahko namestite aplikacijo za namen izdelave optično prebranega dokumenta ali pretvorbe fotografije v dokument v ustrezni velikosti. 

Omejitev velikost dokumentov

Na portalu SPOT je treba upoštevati tudi velikost dokumentov (prilog), ki jih pripenjate k posamezni vlogi.

Omejitve na postopkih in dokumentih so določene različno. V večini primerov je omejitev na prilogo 3000 KB (2.93 MB). 

Prijavo lahko opravite:

• na vstopni strani portala SPOT (desno zgoraj - Prijava SI-PASS),
• prek zavihka Moj SPOT ali
• na vseh elektronskih postopkih, ki so objavljeni na portalu, s klikom na gumb "Začni".

Podrobnejše informacije o načinih prijave preverite na strani: Prijava v portal SPOT.

V primeru, da se vam pri uporabi portala, urejanju oz. oddaji vloge pojavijo težave, se za pomoč lahko obrnete na svetovalce za tehnično in vsebinsko podporo.

Tehnična podpora

Za vprašanja v zvezi z digitalnim potrdilom, prijavo v portal oz. drugimi tehničnimi vprašanji se lahko obrnete na:

Enotni kontaktni center državne uprave

ponedeljek – petek: 8.00 - 16.00
Telefon: 080  20 02
E-pošta: ekc@gov.si


Vsebinska podpora

Glede vsebinskih vprašanj v zvezi z e-postopki, vaše vprašanje lahko naslovite na pristojni organ za določen postopek.