Optimiziran način dodeljevanja pooblastil v sistemu SPOT
Ključne spremembe in koristi optimizacije
Optimizirani način dodeljevanja pooblastil ne bo vplival na dosedanji postopek in način urejanja pooblastil. Uporabniki bodo še vedno lahko izbrali, kateri način pooblaščanja želijo uporabiti.
Glavni razlogi za optimizacijo so izboljšanje obstoječega postopka urejanja pooblastil, ki je temeljil na obsežnem fizičnem obrazcu in v nadaljevanju na ročnem vnosu podatkov s strani referentov točk SPOT.
Z uvedenimi spremembami želimo postopek poenostaviti, povečati natančnost ter izboljšati uporabniško izkušnjo pomembnega postopka, ki pooblaščencu omogoča, da na portalu SPOT ureja postopke za podjetja ali druge poslovne subjekte.
Nov način oddaje zahtevka za pooblastilo
Ena izmed ključnih sprememb je, da bo bodoči pooblaščenec lahko sam oddal zahtevek za pooblastilo za izbrani poslovni subjekt.
Po prijavi v portal SPOT bo predlagatelj v modulu [Pooblastila | Zahtevki za pooblastila] vnesel v matično številko poslovnega subjekta in po korakih izpolnil spletni obrazec s katerim, bo podal zahtevek za pooblastilo.
Predlagatelj bo lahko zahtevek za podelitev pooblastila poslal v:
- potrditev zakonitemu zastopniku: zahtevek bo poslan v potrditev odgovorni osebi oziroma zakonitemu zastopniku podjetja/poslovnega subjekta,
ali
- potrditev na točko SPOT: zahtevek bo poslan v potrjevanje na izbrano točko SPOT.
V primeru izbire potrditve na točko SPOT bo ob oddaji zahtevka ustvarjen PDF dokument, ki ga bo moral podpisati zakoniti zastopnik podjetja.
Podpisan dokument bo nato treba posredovati na izbrano točko SPOT (osebno, po pošti ali elektronsko).
Vloga referenta na točki SPOT
Po prejemu podpisanega PDF dokumenta se bo referent na točki SPOT prijavil v portal, se vpisal v izbrano podjetje/poslovni subjekt in vstopil v modul za pooblaščanje.
V sistemu bo že vnesen pred-pripravljen zahtevek za podelitev pooblastila.
Referent na točki SPOT v postopku preveri podatke in v nadaljevanju:
-
elektronsko potrdi pooblastilo, če so podatki na vlogi in v sistemu skladni, ali
-
zavrne zahtevek v primeru utemeljenih razlogov (npr. manjkajoč podpis), ali
-
uredi zahtevek v sodelovanju s stranko, če bo potrebno.
Nov način urejanja pooblastil bo omogočil hitrejši dostop do vseh potrebnih podatkov, ki bodo že vneseni v sistem, s čimer bo občutno zmanjšana potreba po ročnem vnosu in s tem možnost napak.
Želimo si, da bi optimiziran način dodeljevanja pooblastil v sistemu SPOT prispeval k večji učinkovitosti in zadovoljstvu uporabnikov.
Vabimo vas tudi, da se seznanite še z drugimi novostmi na portalu SPOT, ki so bile izvedene v mesecu oktobru.
Ministrstvo za digitalno preobrazbo