Optimiziran način dodeljevanja pooblastil v sistemu SPOT
Ključne spremembe in koristi optimizacije
Optimizirani način dodeljevanja pooblastil ne bo vplival na dosedanji postopek in način urejanja pooblastil. Uporabniki bodo še vedno lahko izbrali, kateri način pooblaščanja želijo uporabiti.
Glavni razlogi za optimizacijo so izboljšanje obstoječega postopka urejanja pooblastil, ki je temeljil na obsežnem fizičnem obrazcu in v nadaljevanju na ročnem vnosu podatkov s strani referentov točk SPOT.
Z uvedenimi spremembami želimo postopek poenostaviti, povečati natančnost ter izboljšati uporabniško izkušnjo pomembnega postopka, ki pooblaščencu omogoča, da na portalu SPOT ureja postopke za podjetja ali druge poslovne subjekte.
Nov način oddaje zahtevka za pooblastilo in druge novosti na portalu SPOT (oktober 2025)
Ena izmed ključnih sprememb je, da bo bodoči pooblaščenec lahko sam oddal zahtevek za pooblastilo za izbrani poslovni subjekt.
Po prijavi v portal SPOT bo predlagatelj v modulu [Pooblastila | Zahtevki za pooblastila] vnesel v matično številko poslovnega subjekta in po korakih izpolnil spletni obrazec s katerim, bo podal zahtevek za pooblastilo.
Predlagatelj bo lahko zahtevek za podelitev pooblastila poslal v:
- potrditev zakonitemu zastopniku: zahtevek bo poslan v potrditev odgovorni osebi oziroma zakonitemu zastopniku podjetja/poslovnega subjekta,
- potrditev na točko SPOT: zahtevek bo poslan v potrjevanje na izbrano točko SPOT.
V primeru izbire potrditve na točko SPOT bo ob oddaji zahtevka ustvarjen PDF dokument, ki ga bo moral podpisati zakoniti zastopnik podjetja.
Podpisan dokument bo nato treba posredovati na izbrano točko SPOT (osebno, po pošti ali elektronsko).
Nov način urejanja pooblastil bo omogočil hitrejši dostop do vseh potrebnih podatkov, ki bodo že vneseni v sistem, s čimer bo občutno zmanjšana potreba po ročnem vnosu in s tem možnost napak.
Želimo si, da bi optimiziran način dodeljevanja pooblastil v sistemu SPOT prispeval k večji učinkovitosti in zadovoljstvu uporabnikov.
Uskladitev obrtnih dejavnosti s SKD 2025 v postopkih SPOT
Zadnja sprememba Uredbe o obrtnih dejavnostih (Povezava na zunanjo povezavo) (Povezava na zunanjo povezavo) je bila usklajena skladno z novo Uredbo o SKD 2025.
Na portalu SPOT se je v postopkih za registracijo ali spremembe v koraku »Dejavnosti« skladno z Uredbo ponovno vzpostavlja oznaka »OBRT,« s pojasnilom, ki referenta/uporabnika usmerja, da je za določeno dejavnost potrebno pridobiti obrtno dovoljenje.
Prav tako je na postopku za izdajo obrtnega dovoljenja na koraku »Izbira dejavnosti« vzpostavljen usklajen šifrant obrtnih dejavnosti, skladno z Uredbo SKD 2025.
Stran Rezultat pri vlogah - SPOT številka je povezava
Na podlagi predlogov referentov točk SPOT je SPOT številka vloge na strani »Rezultat« oblikovana, kot povezava. Ta povezava pa uporabnika preusmeri na stran podrobnejše podatke o obravnavani vlogi.
Ministrstvo za digitalno preobrazbo