Sprememba podatkov v obveznih socialnih zavarovanjih (obrazec M-3)

Sprememba podatkov v obveznih socialnih zavarovanjih se sporoča z obrazcem M-3.

Z obrazcem M-3 kot zavezanec za prijavo (delodajalec, samostojni podjetnik, družbenik, ki je poslovodna oseba) sporočite:

• spremembo določenih podatkov v nezaključenem (odprtem) zavarovanju in spremembo določenih podatkov v že zaključenem (zaprtem) zavarovanju,
• popravek podatkov, ki so bili napačno izpolnjeni v določenih rubrikah že vloženega obrazca M-1 (obrazec za prijavo v obvezna socialna zavarovanja) ali M-3.

OBVEZNO elektronsko prek portala SPOT:

• Zavezanci za prijavo, ki ste kot poslovni subjekti vpisani v Poslovni register Slovenije (npr. gospodarska družba, samostojni podjetnik, oseba, ki samostojno opravlja poklicno dejavnost, zavod),
• Prek portala SPOT lahko obvezna socialna zavarovanja zase ureja tudi družbenik gospodarske družbe ali ustanovitelj zavoda, ki je poslovodna oseba. 

Osebno na točki SPOT:

• Zavezanci za osebe v delovnem razmerju po šifri podlage za zavarovanje 001 urejate tudi na točki SPOT.
• Samostojni podjetniki zase in za svoje delavce (šifra podlage za zavarovanje 005 in 013).

Osebno ali po pošti na ZZZS:

• Fizične osebe (npr. kmeti, člani njihovih gospodarstev in druge osebe, ki v Sloveniji opravljajo kmetijsko dejavnost kot edini ali glavni poklic)
• Osebno ali po pošti na ZZZS lahko obvezna socialna zavarovanja zase ureja tudi družbenik gospodarske družbe ali ustanovitelj zavoda, ki je poslovodna oseba
  
  Zavezanec za prijavo – fizična oseba za sporočanje sprememb uporabi elektronsko oblikovan obrazec M-3 (PDF). Taka oblika omogoča, da ga na računalniku izpolnite in izpolnjenega natisnete, ali pa natisne prazen obrazec in ga ročno izpolnite. V obrazec vpišite podatke za osebo, za katero sporočate spremembo v obveznem socialnem zavarovanju.
  
  Izpolnjen obrazec pošljete po pošti ali vložite osebno na katerikoli območni enoti ali izpostavi ZZZS. 

• Sprememba podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za dolgotrajno oskrbo, zavarovanju za starševsko varstvo in zavarovanju za primer brezposelnosti

• Navodila za izpolnjevanje elektronske vloge za spremembo podatkov v obveznem socialnem zavarovanju (M-3)
• Navodila za uporabo obrazcev M v obliki PDF
• Navodila za izpolnjevanje obrazca M-3

Z obrazcem M-3 lahko prek portala SPOT opravite spremembo oziroma popravek podatkov, sporočenih z obrazcem M-1 ali M-3 samo v nezaključenem (odprtem) zavarovanju, in sicer v naslednjih rubrikah:

• matična številka enote poslovnega subjekta;
• številka delovnega dovoljenja;
• iztek zavarovalnih pogojev;
• vrsta izobrazbe (KLASIUS–SRV);
• področje izobrazbe (KLASIUS–P);
• poklic, ki ga opravlja (SKP–08);
• delovno razmerje;
• izmensko delo;
• poslan v državo;
• vrsta invalidnosti.

Pri zaprtih (zaključenih) zavarovanjih lahko z obrazcem M-3 sporočite samo razveljavitev (storno) že zaključenega zavarovanja v celoti.

Razveljavitev zaključenega zavarovanja se izvede v naslednjih primerih:

1. če so bili z obrazcem M-1 sporočeni naslednji napačni podatki:

• registrska številka;
• EMŠO zavezanca;
• EMŠO zavarovanca;
• datumpričetka zavarovanja;
• podlaga za zavarovanje;
• delovni/zavarovalni čas zavarovanca;
• polni delovni/zavarovalni čas zavezanca;

2. če so bili z obrazcem M-2 sporočeni naslednji napačni podatki:

• vzrok spremembe zavarovanja;
• datum spremembe zavarovanja.

Spremembo podatkov z obrazcem M-3 sporočite v osmih dneh od nastanka spremembe oziroma ugotovitve napake. 

Podroben postopek spremembe podatkov v obveznih socialnih zavarovanjih prek portala SPOT je opisan v navodilu za izpolnjevanje obrazca M-3.