Napredno pooblastilo: Pooblaščenec za upravljanje pooblastil

Pooblaščenec za upravljanje pooblastil na podlagi takega pooblastila pridobi pravico s katero:

• dodaja ali odvzema pooblastila za procesna dejanja na portalu SPOT ter
• pregleduje in ima pregled nad stanjem pooblaščenih oseb za posamezen poslovni subjekt.

Z uvedbo naprednega pooblastila se optimizira delovne procese v poslovnih subjektih, hkrati se povečuje nadzor nad podanimi pooblastili.

Pooblaščenec za upravljanje pooblastil bo kot napredni uporabnik v portalu SPOT za poslovni subjekt imel celovit pregled nad pooblastili in pravicami oseb za delo s postopki na portalu SPOT.

S tem se zagotavlja večja ažurnost nad stanjem pravic/pooblastil na portalu SPOT.

V prvem koraku bo moral zakoniti zastopnik urediti pooblastilo za osebo, ki bo pooblaščena za upravljanje pooblastil na portalu SPOT za poslovni subjekt.

Podelitev pravice se bo lahko uredila le preko portala SPOT s funkcijo »Zahtevki za pooblastila/Napredne pravice«.

Zakoniti zastopnik bo tak zahtevek v portalu Moj SPOT potrdil sam ali pa se bo zahtevek poslal v potrditev na točko SPOT.

Če se bo uporabnik odločil, da bo pooblastilo za napredne pravice urejal prek točke SPOT, bo v sistemu SPOT oddal zahtevek za pridobitev pooblastila, sistem mu bo generiral dva PDF obrazca, ki ju mora zakoniti zastopnik podpisati in poslati na izbrano SPOT točko. 

Zahtevek bo referent na točki SPOT obravnaval ter te pravice v sistemu SPOT potrdil.

Napredni uporabnik bo po pridobitvi pravice pooblaščenca za upravljanje pooblastil lahko nadalje elektronsko urejal pravice za osebe pooblaščene za delo s postopki.  

V sistemu SPOT elektronska oddaja zahtevka zagotavlja, da uporabnik razpolaga z veljavnim digitalnim potrdilom oziroma urejenim SI-PASS računom, potrebnim za nadaljnjo uporabo sistema.

Funkcija naprednega uporabnika je aktivna uporaba portala in predvsem pa podeljena odgovornost podana s strani zakonitega zastopnika, ki mu omogoča urejanje  in pregled nad vsemi podeljenimi pooblastili za postopke in delo na portalu SPOT.

Pričakuje se, da bo veliko uporabnikov, ki bodo zaprosili za napredne pravice na posameznem poslovnem subjektu, že imelo na tem subjektu obstoječe pravice/pooblastilo za posamezne postopke (npr. pravice za eBOL, M obrazce, itd.).

V tem primeru bo sistem v postopku oddaje zahtevka generiral dva PDF dokumenta.

Prvi PDF dokument na katerem bodo izpisane obstoječe pravice za postopke na portalu SPOT ter drugi PDF dokument v katerem bo zahtevek za podelitev naprednih pravic.

S tem želimo izpostaviti preglednost obstoječih pravic in  večje zavedanje zakonitega zastopnika poslovnega subjekta pri podpisovanju pooblastil.

Zakoniti zastopnik mora v tem primeru podpisati oba dokumenta, ki mu jih generira sistem SPOT.

Podelitev pooblastila za napredne pravice je možna samo preko e-zahtevka za pooblastila, ki ga lahko potrdi zakoniti zastopnik, ali točka SPOT. Zaenkrat pa se ohranja še možnost urejanja pooblastil za procesna dejanja na portalu SPOT tudi s fizičnim obrazcem

Zaradi prehoda na celovito elektronsko vlaganje ter s tem zmanjšanje možnosti za napake pri vnosu in urejanju pravic ter zahtevkov za pooblastila, se bodo postopoma ukinjali tudi drugi fizični Word obrazci za procesna dejanja na portalu SPOT.