Interfaccia risorse umane eHRS

Con l'interfaccia risorse umane – eHRS le imprese/i soggetti commerciali (FRUITORI) tramite il programma utilizzato per la gestione e la tenuta dei registri delle risorse umane possono provvedere all'iscrizione, alla cancellazione o alla modifica dell'assicurazione sociale obbligatoria (moduli M-1, M-2, M-3), in particolare per lavoratori dipendenti, soci, imprenditori autonomi e altre persone.  

Tramite l'interfaccia risorse umane – eHRS è abilitata anche la gestione delle iscrizioni all'assicurazione in caso di infortunio sul lavoro e malattia professionale (modulo M12). 

Con l'utilizzo dell'interfaccia eHRS gestisci le domande e le iscrizioni presso l'Istituto assicurativo della Slovenia (ZZZS) direttamente dal tuo programma risorse umane/contabilità. In questo modo non hai più bisogno di gestire le domande citate tramite il portale SPOT.

1. Controlla se il tuo programma risulta verificato presso l'Istituto assicurativo della Slovenia (ZZZS)

Prima dell'uso dell'interfaccia risorse umane – eHRS, il programma che utilizzi per la gestione dei registri risorse umane o da un altro programma deve essere sottoposto al test e alla verifica (certifica) presso l'Istituto assicurativo della Slovenia (ZZZS).

L'elenco dei programmi attualmente verificati si trova qui.

2. Accesso e iscrizione dell'fruitore (nuovo o esistente)

Per l'accesso del nuovo fruitore devi inviare la domanda al Ministero per la Trasformazione Digitale.

• Compila i dati della domanda: iscrizione del fruitore per l'interfaccia risorse umane SPOT (il modulo si trova nella sezione "NUOVI FRUITORI – Interfaccia risorse umane [Modulo domande]" nella colonna destra)
• Puoi generare la domanda anche tramite Iscrizione elettronica dell'utente (https://ws.spot.gov.si/spot-hrs/cert/register.hrs) .
• La domanda stampata viene firmata dal rappresentante legale del soggetto commerciale
• Invia la domanda all'indirizzo: Ministero per la Trasformazione Digitale, Davčna ulica 1, 1000 Ljubljana oppure
• Puoi inviare la domanda firmata in forma scannerizzata o la domanda con firma elettronica anche sull'email mdp@gov.si.

3. Certificato digitale (CERTIFICATO) per l'autenticazione del fruitore nuovo o già esistente

Nel modulo »Iscrizione del fruitore« inserisci i dati relativi al certificato digitale qualificato, con il quale, nell'attivazione della connessione SSL sicura, il tuo programma si presenterà (autenticherà) sempre al sistema dell'interfaccia risorse umane eHRS. Puoi utilizzare il certificato digitale qualificato scegliendo tra il certificato del browser, il certificato per scopi generali, il certificato personale digitale qualificato.

Allo scopo dell'autenticazione del programma (del nuovo fruitore) l'impresa/il soggetto commerciale di norma registra un solo certificato digitale e non certificati digitali dei singoli utenti del programma (persone fisiche che utilizzano il programma).

Quando il certificato digitale con il quale sei iscritto all'interfaccia eHRS scade oppure vuoi iscrivere il nuovo certificato, devi iscrivere il nuovo certificato ottenuto procedendo come se iscrivessi un nuovo fruitore, quindi compilando la domanda/il modulo e inviarlo al Ministero della Trasformazione Digitale, come illustrato precedentemente al punto 2.

4. Gestione dei diritti per il lavoro con l'interfaccia

Di norma, ogni singolo programma gestisce autonomamente i diritti e l'accesso di diversi fruitori per il lavoro con il programma e l'interfaccia risorse umane. Per quanto riguarda i diritti per il lavoro con il programma e l'accesso all'interfaccia risorse umane eHRS, devi consultarti con il produttore del tuo sistema/programma risorse umane.

Se, per conto della tua impresa, le domande per la gestione delle assicurazioni sociali (moduli M-1, M-2, M-3) e le iscrizioni all'assicurazione M12 verranno gestite, tramite l'interfaccia risorse umane eHRS, da un'altra persona giuridica (ad esempio dal fornitore di servizi contabili), è necessario provvedere alla delega.

Invia la domanda compilata – Delega per lo svolgimento delle procedure tramite l'interfaccia risorse umane (il modulo si trova nella sezione »DELEGA – Interfaccia risorse umane« nella colonna a destra) al punto SPOT più vicino.  

Il Ministero per la Trasformazione Digitale, amministratore del sistema SPOT, offre ai soggetti commerciali i servizi HRS dell'interfaccia web SPOT a titolo gratuito. La condizione per la connessione e l'utilizzo dell'interfaccia web HRS è che l'impresa disponga del registro informatico risorse umane ovvero del sistema che si può connettere con l'interfaccia web HRS SPOT.

Se la tua impresa non dispone di un proprio programma per la gestione del registro delle risorse umane, ma ha ottenuto (acquistato) tale programma da un fornitore dei servizi di questo tipo, le questioni relative agli aggiornamenti, e ai costi correlati, sono affidate agli accordi tra l'utente del programma e il fornitore; non se ne occupa il Ministero per la Trasformazione Digitale.