Interfaccia eBOL e eNDM

L'interfaccia per il trasferimento di attestati elettronici di malattia e per la consegna delle richieste di rimborso dell'indennità salariale - Interfaccia eBOL e eNDM è composta dai due moduli, in particolare:

• eBOL, che permette la consultazione e il trasferimento degli attestati di malattia rilasciati e revocati (eBOL) per i dipendenti,
• eNDM, che con l'introduzione degli attestati di malattia (eBOL) permette una consegna semplificata delle richieste di rimborso dell'indennità salariale.

Con l'interfaccia eBOL e eNDM puoi ottenere o trasmettere i dati all'Istituto assicurativo sanitario della Slovenia (ZZZS) direttamente dal tuo software che utilizzi per il calcolo delle buste paga ovvero per le altre procedure correlate al personale.

1. Controlla se il tuo programma consente il controllo e il trasferimento degli attestati di malattia eBOL e se sia verificato presso l'Istituto assicurativo sanitario (ZZZS) al fine della consegna delle richieste di rimborso dell'indennità salariale.

Prima di consegnare la domanda per l'utilizzo dell'interfaccia eBOL e eNDM, presso il fornitore del tuo programma per il calcolo delle buste paga/gestione delle assenze ovvero per la gestione delle risorse umane devi verificare se il tuo programma consente le funzionalità per l'utilizzo dell'interfaccia eBOL e eNDM.

L'elenco dei programmi attualmente verificati si trova qui. 

2. Certificato digitale qualificato (KDP)

Per utilizzare l'interfaccia eBOL e eNDM ti serve il certificato digitale qualificato con il quale, nell'attivazione della connessione SSL sicura, il tuo programma si presenterà sempre al sistema dell'interfaccia eBOL e eNDM. Puoi utilizzare il certificato digitale qualificato che può essere il certificato del browser, il certificato per scopi generali, il certificato personale digitale qualificato.

• Come posso ottenere il certificato digitale?

Quando scade il certificato digitale esistente o ti servono più certificati digitali tramite i quali accederai all'interfaccia eBOL e eNDM, in seguito all'ottenimento del nuovo certificato digitale devi iscrivere il nuovo certificato ottenuto procedendo come se iscrivessi un nuovo fruitore, quindi compilando la domanda/il modulo e inviarlo al Ministero della pubblica amministrazione (MJU) come illustrato al punto 3.

3. Registrazione e iscrizione del fruitore (nuovo o preesistente)

Ogni nuovo fruitore che desidera utilizzare l'interfaccia eBOL e eNDM, prima dell'inizio dell'utilizzo deve inviare la domanda di iscrizione del fruitore dell'Interfaccia eBOL e eNDM.

La domanda può essere compilata in due modi:

• a) tramite l'Iscrizione elettronica del fruitore accessibile sul link: https://ws.spot.gov.si/spot-ndm/cert/register.ndm

o

• b) tramite il modulo "Iscrizione del fruitore: Interfaccia eBOL e eNDM" – il modulo si trova nella sezione "NUOVI FRUITORI - Interfaccia eBOL& eNDM [Modulo della domanda]" nella colonna a destra.

Ti consigliamo di scegliere l'opzione per la consegna della domanda tramite il modulo di inserimento, dato che i dati relativi al certificato digitale qualificato si trasferiranno automaticamente sulla domanda.

• La domanda stampata viene firmata dal rappresentante legale del soggetto commerciale
• Invia la domanda all'indirizzo: Ministero per la Trasformazione Digitale, Davčna ulica 1, 1000 Ljubljana oppure
• Puoi inviare la domanda firmata in forma scannerizzata o la domanda con firma elettronica anche sull'email mdp@gov.si.

4. Iscrizione nel registro dei fruitori dell'interfaccia

In base alla domanda ricevuta, il Ministero per la Trasformazione Digitale iscrive l'impresa/il soggetto commerciale e il certificato notificato nel registro, assegnandoti un identificatore unico, inserendolo nel sistema produttivo dell'interfaccia eBOL in eNDM. Sull'indirizzo email che hai specificato nella registrazione sarai avvisato dell'iscrizione nel sistema dell'interfaccia eBOL ed eNDM.

5. Gestione dei diritti per il lavoro con l'interfaccia

• Se per conto della tua impresa all'interfaccia eBOL e eNDM accederanno più persone, i diritti all'accesso all'interfaccia verranno di norma gestiti dal tuo programma. Per maggiori informazioni rivolgiti al fornitore del tuo programma.
• Qualora il tuo programma non consenta di gestire i diritti, per lo stesso fruitore si possono registrare anche i certificati aggiuntivi. Segui le istruzioni al punto 3.

Come, per conto di un'altra impresa/soggetto commerciale, posso accedere agli attestati di malattia (eBOL) e/o provvedo alla consegna delle domande tramite l'interfaccia eBOL e eNDM?

L'impresa/il fornitore di servizi contabili deve provvedere all'accesso all'interfaccia eBOL e eNDM.

Se l'impresa (ad esempio il fornitore di servizi contabili) gestisce per le altre imprese e i soggetti commerciali il calcolo delle buste paga e accede agli attestati di malattia eBOL e/o gestisce le domande di rimborso dell'indennità salariale tramite l'interfaccia eBOL e eNDM, i clienti devono conferirle la delega. La delega può essere conferita dal rappresentante legale:

• elettronicamente tramite il portale SPOT ovvero
• compilando la domanda (il modulo si trova nella sezione "DELEGA - Interfaccia eBOL & eNDM" nella colonna a destra), che invii al più vicino punto SPOT.

Il Ministero per la Trasformazione Digitale, amministratore del sistema SPOT, offre i servizi dell'interfaccia eBOL e eNDM a titolo gratuito. La condizione per la connessione e l'utilizzo dell'interfaccia eBOL e eNDM è che la tua impresa disponga del sistema informatico/programma che si può connettere con l'interfaccia eBOLe eNDM.

Se la tua impresa non dispone del suo sistema informatico, ma ha ottenuto (acquistato) tale programma da un fornitore dei servizi di questo tipo, le questioni relative agli aggiornamenti, e ai costi correlati, sono affidate agli accordi tra l'utente del programma e il fornitore; non se ne occupa il Ministero per la Trasformazione Digitale.