Prenos ePotrdil o zadržanosti od dela

Potrdilo o upravičeni odsotnosti z dela za delodajalca predstavlja podlago za evidenco delovnega časa, za pravilen obračun plač in nadomestil,  za oddajo zahtevka za refundacijo nadomestila plače med začasno zadržanostjo od dela v breme obveznega zdravstvenega zavarovanja in za oddajo Vloge za direktno izplačilo nadomestila samostojnim zavezancem. 

Več informacij:

• Nadomestilo plače - refundacija
• Nadomestilo - samostojni zavezanci

Elektronski bolniški list (eBOL) je v letu 2020 nadomestil tiskani bolniški list, elektronsko potrdilo o darovanju krvi (ePODK) pa v letu2024 papirno potrdilo o darovanju krvi.

Delodajalci so zavezani, da pridobivajo ePotrdila o zadržanosti svojih zaposlenih sami prek  sistema SPOT (portala ali vmesnika).

Izjeme

Do ePotrdil  potrdil o zadržanosti od dela prek portala SPOT ni možno dostopati za tiste zavarovance, katerih zavezanci niso vpisani v poslovni register (AJPES). To velja za:

• zaposlene pri fizičnih osebah,
• zaposlene pri tujih in mednarodnih organizacijah in ustanovah, tujih konzularnih in diplomatskih predstavništvih v Sloveniji,
• kmete,
• verske uslužbence in pri njih zaposlene delavce,
• sočasne zaposlitve, samozaposlitve ter družbenike v drugi državi članici EU.

Za te zavarovance osebni ali nadomestni zdravnik izpiše vizualizacijo eBOL .

Informacije o začasni zadržanosti od dela (bolniškem staležu) najdete na spletnih straneh ZZZS v povezavah:

Upravičenci do začasne zadržanosti od dela  (Povezava na zunanjo povezavo)

Postopek ugotavljanja začasne zadržanosti od dela  (Povezava na zunanjo povezavo)

Navodilo o uresničevanju pravice zavarovancev do začasne zadržanosti od dela in do nadomestila plače  (Povezava na zunanjo povezavo)

Elektronsko potrdilo o upravičeni zadržanosti od dela (eBOL)  (Povezava na zunanjo povezavo)

Elektronsko potrdilo o darovanju krvi (ePODK)

Pravica do nadomestila plače zaradi sobivanja

e-postopek SPOT

Prenos ePotrdil o zadržanosti od dela (eBOL in ePODK)

Začni

OBVEZNO elektronsko preko sistema SPOT:

• preko spletnega postopka na portalu SPOT ali
• z uporabo spletne storitve oziroma vmesnika eBOL in eNDM (modul eBOL in ePODK).

Kateri način izberete za dostopanje do elektronskih potrdil o zadržanosti od dela, je odvisen od procesa dela v vašem podjetju/poslovnem subjektu.

Če boste do ePotrdil o zadržanosti od dela dostopali prek portala SPOT potrebujete:

• dostop do spleta,
• digitalno potrdilo. Več informacij o pridobitvi digitalnega potrdila je na voljo tukaj,  (Povezava na zunanjo povezavo)
• če bo za vaše podjetje oz. poslovni subjekt do e-bolniških listov dostopala s strani zakonitega zastopnika pooblaščena oseba, je treba urediti pooblastilo.

Do ePotrdil o zadržanosti za vaše zaposlene dostopate tako, da se prijavite v portal SPOT in na namizju vašega podjetja/poslovnega subjekta kliknite na postopek pod ZZZS: Prenos ePotrdil o zadržanosti od dela .

Uporaba vmesnika eBOL in eNDM

Z uporabo spletne storitve oz. vmesnika lahko določene postopke za ZZZS urejate neposredno iz vašega kadrovskega programa oziroma programa za obračun plač.

Od uvedbe eBOL naprej je vmesnik za prenos e-bolniških listov in oddajo zahtevkov za refundacijo nadomestila plače sestavljen iz dveh modulov, in sicer:

• eBOL in ePODK, ki omogoča pregled in prenos izdanih in preklicanih elektronskih potrdil o upravičeni odsotnosti od dela (eBOL in ePODK) za zaposlene,
• eNDM, od uvedbe ePotrdil o zadržanosti od dela omogoča poenostavljeno oddajo zahtevkov za refundacijo nadomestila plače.

• Navodila za prenos ePotrdil o zadržanosti od dela ( eBOL in ePODK) preko portala SPOT

Potrdila o zadržanosti od dela so na voljo v PDF in XML obliki. Omogočen je prikaz vseh izdanih potrdil o zadržanosti od dela (eBOL in ePODK) za izbrano obdobje za izbranega delodajalca. Iz prikazanega seznama ePotrdil o zadržanosti je možno izbrati eBOL ali ePODK za posameznega delavca, omogočen je tudi prenos vseh eBOL in ePODK za vse zaposlene, ki jim je bil v izbranem obdobju izdan eBOL ali ePODK.

Vsak zavarovanec do svojih ePotrdil o zadržanosti (eBOL in ePODK) dostopa prek portala ali mobilne aplikacije zVEM.