Vmesnik eBOL in eNDM

Vmesnik za prenos e-bolniških listov in oddajo zahtevkov za refundacijo nadomestila plače - Vmesnik eBOL in eNDM je sestavljen iz dveh modulov, in sicer:

• eBOL, ki omogoča pregled in prenos izdanih in preklicanih elektronskih bolniških listov (eBOL) za zaposlene,
• eNDM, ki z uvedbo eBOL omogoča poenostavljeno oddajo zahtevkov za refundacijo nadomestila plače.

Z vmesnikom eBOL in eNDM lahko podatke pridobivate ali posredujete na ZZZS neposredno iz vašega programa, ki ga uporabljate za obračun plač oz. druge postopke povezane s kadri.

Pomembno

Uporaba vmesnika eBOL in eNDM je smiselna predvsem za podjetja/poslovne subjekte z večjim številom zaposlenih in s tem tudi večjim številom bolniških odsotnosti na mesec. Za manjše subjekte priporočamo, da do e-bolniških listov dostopate prek portala SPOT. V tem primeru uredite dostop do portala in pooblastilo.

1. Preverite ali je vaš program verificiran pri ZZZS

Pred oddajo prijave za uporabo vmesnika eBOL in eNDM pri ponudniku vaše programske rešitve za obračun plač/vodenje odsotnosti oz. programa za upravljanje s kadri preverite, če vaš program omogoča funkcionalnosti za uporabo vmesnika eBOL in eNDM.

Seznam trenutno verificiranih programov se nahaja tukaj. 

• Kvalificirano digitalno potrdilo (KDP)

Za namen uporabe vmesnika eBOL in eNDM potrebujete kvalificirano digitalno potrdilo, s katerim se bo vaš program pri vzpostavitvi varne SSL povezave vedno predstavil sistemu vmesnika eBOL in eNDM. Uporabite lahko kvalificirano digitalno potrdilo, ki je lahko strežniško potrdilo, potrdilo za splošne namene ali osebno kvalificirano digitalno potrdilo.

2. Prijava in vpis odjemalca

Prijava potrdila se izvede na portalu SPOT v svojem uporabniškem profilu na spot.gov.si/mojspot.

• V levem meniju je viden sklop »Vmesniki«. V tem sklopu lahko uporabnik prijavi digitalno potrdilo za posamezen modul za željeni poslovni subjekt.
• Potrdilo prijavite na enega izmed treh možnih načinov ter vpišete druge zahtevane podatke.
• Vaše potrdilo se vpiše v sistem SPOT. Pred pričetkom uporabe pa je treba potrditi še s strani vašega zakonitega zastopnika ali pooblaščena za vmesnike. Vneseno potrdilo lahko potrdi tudi administrator sistema SPOT na Ministrstvu za digitalno preobrazbo.  

3. Aktivacija potrdila s strani pooblaščenca za vmesnike ali zakonitega zastopnika

Certifikat, ki ga poslovni subjekt prijavi za uporabo vmesnikov lahko v portalu SPOT potrdi tudi pooblaščenec za vmesnike ali zakoniti zastopnik. Po potrditvi certifikata se lahke začne z uporabo spletnih storitev vmesnikov SPOT.

Na portalu SPOT je omogočen uporabnik Pooblaščenec za vmesnike, na katerega zakoniti zastopnik poslovnega subjekta prenese pravice za namen urejanja in potrjevanje digitalnih potrdil (certifikatov) za uporabo spletnih vmesnikov, kar bo olajšalo in poenostavilo delo v naslednjih primerih:

• potek certifikata in prijava/potrditev novega,
• če se za uporabo vmesnika prijavi certifikat zaposlene osebe, pa ta oseba ni več zaposlena v podjetju,
• če je bila za uporabo vmesnika pooblaščena zunanja oseba (npr. računovodski servis), pa ta nima več pravne podlage za delo z vmesniki za vaše podjetje,
• prijava novega certifikata za uporabo vmesnika.

Pooblaščenec za vmesnike ima pravice za potrjevanje certifikatov in skrb za pregled nad seznamom vseh uporabnikov / certifikatov, ki so prijavljeni za uporabo  vmesnikov za  podjetje/poslovni subjekt.

Zakoniti zastopnik pooblaščenca za vmesnike pooblasti na podoben način, kot pooblašča uporabnike za izvedbo ostalih postopkov na portalu SPOT.

Več o pooblaščencu za vmesnike je opisano na tej spletni strani.

4. Potrditev oz. aktivacija certifikata s strani administratorja SPOT

Če pooblaščenca za vmesnike še nimate določenega in vam tudi zakoniti zastopnik ne more potrditi vpisanega potrdila, lahko prijavo odjemalca posredujete tudi na Ministrstvo za digitalno preobrazbo, da vam ga potrdi administrator sistema SPOT.

V tem primeru v procesu dodajanja potrdila generirajte PDF dokument, ki ga podpiše zakoniti zastopnik poslovnega subjekta, ter ga posredujete na Ministrstvo za digitalno preobrazbo.

Kako lahko za drugo podjetje/poslovni subjekt dostopamo do elektronskih bolniških listov (eBOL) in/ali urejamo oddajo zahtevkov prek vmesnika eBOL in eNDM?

Podjetje/računovodski servis mora urediti dostop do vmesnika eBOL in eNDM.

V primeru, če podjetje (npr. računovodski servis) za druga podjetja in poslovne subjekte ureja obračun plač in dostopa do eBOL in/ali ureja zahtevke za refundacijo nadomestila plače prek vmesnika eBOL in eNDM, vas morajo vaše stranke pooblastiti. Pooblastilo lahko zakoniti zastopniki uredi:

• elektronsko prek portala SPOT oziroma
• izpolni vlogo (obrazec se nahaja v sklopu "POOBLASTILO - Vmesnik eBOL & eNDM" v desnem stolpcu), ki jo pošljete na vam najbližjo točko SPOT.

Ministrstvo za digitalno preobrazbo, skrbnik sistema SPOT, nudi storitve vmesnika eBOL in eNDM brezplačno. Pogoj za povezavo in uporabo vmesnika eBOL in eNDM je, da ima vaše podjetje informacijski sistem/programsko rešitev, ki se lahko poveže z vmesnikom eBOL in eNDM.

V kolikor vaše podjetje nima lastnega informacijskega sistema, ampak je ta program pridobilo (kupilo) od ponudnika tovrstnih storitev, je dogovor o nadgradnjah, in s tem povezanimi stroški stvar uporabnika programa in ponudnika, in ne Ministrstva za digitalno preobrazbo.