E-postopke na portalu SPOT lahko uporabljajo samostojni podjetniki, gospodarske družbe in drugi poslovni subjekti, ki so vpisani v Poslovni register Slovenije.

Vloge in zahtevke v imenu podjetja/poslovnega subjekta lahko odda zakoniti zastopnik ali njegov pooblaščenec.

• Pooblastilo za delo in urejanje e-postopkov in vlog na portalu SPOT lahko zakoniti zastopnik uredi s pisno vlogo ali elektronsko prek portala SPOT. 
• Pooblastilo se lahko podeli za vse ali za posamezen postopek, ki je na voljo na portalu SPOT.
• Pooblastilo lahko zakoniti zastopnik časovno omeji in ga pooblaščeni osebi tudi prekliče.
• Pooblaščenec se lahko podeljenemu pooblastilu tudi odpove.

Če zakoniti zastopnik ne bo uporabil elektronskega načina pooblaščanja, lahko osebo, ki bo opravljala postopke za podjetje/poslovni subjekt pooblasti na naslednji način:

1. Izpolnite spodnji obrazec:

• Podelitev pooblastila za procesna dejanja v postopkih na portalu SPOT

2. Zakoniti zastopnik vlogo podpiše.

3. Izpolnjeno vlogo lahko pošljete na e-naslov, po navadni pošti ali dostavite na naslov vaše točke SPOT. 

• Preverite seznam točk SPOT in kontaktnih podatkov

Če vloge ne morete skenirati, lahko pošljete tudi fotografijo vloge. Pri tem naj bo fotografija narejena v berljivi in uporabni obliki. Če je fotografij več (ker je vloga na dveh straneh), vlagatelje prosimo, da jih združite v en dokument (npr. word/pdf), ki ga bo referent na točki SPOT lahko vnesel v portal SPOT (neberljive in neuporabne vloge bodo referenti zavračali).

4. Referent na točki SPOT bo podlagi vloge pooblastilo vnesel v portal SPOT.

5. Po e-pošti boste prejeli obvestilo o ureditvi pooblastila in pooblaščena oseba lahko začne delati na portalu SPOT.

Pooblastilo lahko zakoniti zastopnik pooblaščeni osebi prekliče. Uporabite vlogo:

• Preklic pooblastila za procesna dejanja v postopkih na portalu SPOT

Če želi pooblaščena oseba odstopiti od podeljenega pooblastila, lahko to uredi z vlogo:

• Pooblaščenčeva odpoved pooblastila za procesna dejanja v postopkih na portalu SPOT

Zakoniti zastopnik lahko pooblastilo uredi tudi elektronsko na portalu SPOT. Imeti mora kvalificirano digitalno potrdilo za prijavo v portal SPOT in v nadaljevanju uredi pooblastilo za izbrano pooblaščeno osebo v sistemu pooblaščanja.

• Navodila za pooblaščanje prek portala SPOT