Pooblastilo za delo prek portala SPOT – spot.gov.si

E-postopke na portalu SPOT lahko uporabljajo samostojni podjetniki, gospodarske družbe in drugi poslovni subjekti, ki so vpisani v Poslovni register Slovenije.

Vloge in zahtevke v imenu podjetja/poslovnega subjekta lahko odda zakoniti zastopnik ali njegov pooblaščenec. 

Vsa pooblastila morajo biti podpisana (elektronsko ali ročno) s strani zakonitega zastopnika/prokurista poslovnega subjekta.

1. Oddaja elektronskega zahtevka: 

Najpreprostejši način urejanja pooblastila je, da se bodoči pooblaščenec vpiše v portal SPOT in prek zahtevka za dodelitev pooblastila vnese matično številko poslovnega subjekta in izpolni pooblastilo. Zahtevek se lahko izpolni zase (za uporabnika, ki je vpisan v SPOT), ali pa za drugo osebo.  

Zahtevek se posreduje:  

• Zakonitemu zastopniku oziroma prokuristu:

tak zahtevek potem zakoniti zastopnik potrdi/zavrne, ali na točko SPOT.  

• Zahtevek se lahko posreduje tudi na točko SPOT:

V tem primeru se bo ob oddaji generiral PDF dokument, ki ga bo moral podpisati zakoniti zastopnik poslovnega subjekta. Podpisan dokument bo nato treba posredovati na izbrano točko SPOT (osebno, po pošti ali elektronski pošti). 

Referent na točki SPOT kamor bo posredovana podpisana vloga, bo tak zahtevek prejel v reševanje in ga ustrezno obravnaval – potrdil ali zavrnil.  

Seznam točk SPOT je na voljo tukaj

POMEMBNO! Pooblastilo lahko podpiše le zakoniti zastopnik ali prokurist poslovnega subjekta.  

Navodila za oddajo zahtevka za dodelitev pooblastila

2. Pisno pooblastilo  

Alternativno se lahko na točko SPOT odda tudi takoimenovani »klasični obrazec«, oz. pisno pooblastilo vendar tega načina ne priporočamo.  

Alternativno lahko zakoniti zastopnik pooblasti osebo, ki bo opravljala postopke za podjetje/poslovni subjekt tako da izpolni spodnji obrazec. 

• Podelitev pooblastila za procesna dejanja v postopkih na portalu SPOT

Zakoniti zastopnik potem vlogo podpiše in jo pošlje na e-naslov, po navadni pošti ali dostavi na naslov vaše točke SPOT.

Če vloge ne morete skenirati, lahko pošljete tudi fotografijo vloge. Pri tem naj bo fotografija narejena v berljivi in uporabni obliki. Če je fotografij več (ker je vloga na dveh straneh), vlagatelje prosimo, da jih združite v en dokument (npr. word/pdf), ki ga bo referent na točki SPOT lahko vnesel v portal SPOT (neberljive in neuporabne vloge bodo referenti zavračali).

Referent na točki SPOT bo na podlagi vloge pooblastilo vnesel v portal SPOT.

Po e-pošti boste prejeli obvestilo o ureditvi pooblastila in pooblaščena oseba lahko začne delati na portalu SPOT.

Pooblastilo lahko zakoniti zastopnik pooblaščeni osebi prekliče. Uporabite vlogo:

• Preklic pooblastila za procesna dejanja v postopkih na portalu SPOT

Če želi pooblaščena oseba odstopiti od podeljenega pooblastila, lahko to uredi z vlogo:

• Pooblaščenčeva odpoved pooblastila za procesna dejanja v postopkih na portalu SPOT

Zakoniti zastopnik lahko pooblastilo uredi tudi elektronsko na portalu SPOT. Imeti mora kvalificirano digitalno potrdilo za prijavo v portal SPOT in v nadaljevanju uredi pooblastilo za izbrano pooblaščeno osebo v sistemu pooblaščanja.

• Navodila za pooblaščanje prek portala SPOT