Pooblastilo za delo prek portala SPOT – spot.gov.si

E-postopke na portalu SPOT lahko uporabljajo samostojni podjetniki, gospodarske družbe in drugi poslovni subjekti, ki so vpisani v Poslovni register Slovenije.

Vloge in zahtevke v imenu podjetja/poslovnega subjekta lahko odda zakoniti zastopnik ali njegov pooblaščenec. 

Vsa pooblastila morajo biti podpisana (elektronsko ali ročno) s strani zakonitega zastopnika poslovnega subjekta.

• Pooblastilo za delo in urejanje e-postopkov in vlog na portalu SPOT lahko zakoniti zastopnik uredi s pisno vlogo ali elektronsko prek portala SPOT. 
• Pooblastilo se lahko podeli za vse ali za posamezen postopek, ki je na voljo na portalu SPOT.
• Pooblastilo lahko zakoniti zastopnik časovno omeji in ga pooblaščeni osebi tudi prekliče.
• Pooblaščenec se lahko podeljenemu pooblastilu tudi odpove.

Če zakoniti zastopnik ne bo uporabil elektronskega načina pooblaščanja, lahko osebo, ki bo opravljala postopke za podjetje/poslovni subjekt, pooblasti na naslednji način:

1. Izpolni spodnji obrazec:

• Podelitev pooblastila za procesna dejanja v postopkih na portalu SPOT

2. Vlogo podpiše.

3. Izpolnjeno vlogo lahko pošlje na e-naslov, po navadni pošti ali dostavi na naslov vaše točke SPOT.

• Preverite seznam točk SPOT in kontaktnih podatkov

Če vloge ne morete skenirati, lahko pošljete tudi fotografijo vloge. Pri tem naj bo fotografija narejena v berljivi in uporabni obliki. Če je fotografij več (ker je vloga na dveh straneh), vlagatelje prosimo, da jih združite v en dokument (npr. word/pdf), ki ga bo referent na točki SPOT lahko vnesel v portal SPOT (neberljive in neuporabne vloge bodo referenti zavračali).

4. Referent na točki SPOT bo na podlagi vloge pooblastilo vnesel v portal SPOT.

5. Po e-pošti boste prejeli obvestilo o ureditvi pooblastila in pooblaščena oseba lahko začne delati na portalu SPOT.

6. POMEMBNO! Pooblastilo lahko podpiše le zakoniti zastopnik poslovnega subjekta. Prokurist ne more podpisati pooblastila oziroma njegov podpis ne velja, saj je prokura oblika pooblastila in sam ne more pooblaščati drugih oseb. Izjema je le v primeru smrti zakonitega zastopnika.  

Pooblastilo lahko zakoniti zastopnik pooblaščeni osebi prekliče. Uporabite vlogo:

• Preklic pooblastila za procesna dejanja v postopkih na portalu SPOT

Če želi pooblaščena oseba odstopiti od podeljenega pooblastila, lahko to uredi z vlogo:

• Pooblaščenčeva odpoved pooblastila za procesna dejanja v postopkih na portalu SPOT

Zakoniti zastopnik lahko pooblastilo uredi tudi elektronsko na portalu SPOT. Imeti mora kvalificirano digitalno potrdilo za prijavo v portal SPOT in v nadaljevanju uredi pooblastilo za izbrano pooblaščeno osebo v sistemu pooblaščanja.

• Navodila za pooblaščanje prek portala SPOT