eHRS Munkaügyi Interfész

Az eHRS munkaügyi interfészen keresztül a vállalatok/gazdálkodó szervezetek (FELHASZNÁLÓK) a HR-nyilvántartásuk kezelésére és vezetésére használt szoftver segítségével a munkavállalók, társasági tagok, egyéni vállalkozók és más személyek kötelező társadalombiztosításába (M-1, M-2, M-3 nyomtatványok) való bejelentkezést, kijelentkezést vagy adatmódosítást intézhetik. 

Az eHRS munkaügyi interfész lehetővé teszi a munkahelyi baleset- és foglalkozási ártalomra vonatkozó biztosításra való bejelentkezést is (M12-es nyomtatvány).

Az eHRS munkaügyi interfész segítségével közvetlenül a saját munkaügyi/számviteli szoftveréből szerkesztheti a Szlovén Egészségbiztosítási Intézet (ZZZS) felé benyújtott kérelmeket és bejelentéseket. Így ezeket a kérelmeket már nem szükséges a SPOT Ügyfélportálon keresztül intéznie.

1. Ellenőrizze, hogy az Ön programját a Szlovén Egészségbiztosítási Intézet (ZZZS) hitelesítette-e.

Az eHRS interfész használata előtt a munkaügyi nyilvántartáshoz használt szoftvert vagy más szoftvert a ZZZS-nek tesztelnie és hitelesítenie (validálnia) kell.

A jelenleg hitelesített programok listája itt található.

2. A felhasználó (új vagy meglévő) regisztrációja és beiratkozása

Új felhasználóként való regisztrációhoz kérelmet kell benyújtania a Digitális Átalakulásért felelős Minisztériumhoz.

• Kérjük, töltse ki az Ügyfélkérelem a SPOT HR interfészhez űrlapot (az űrlapot a jobb oldali oszlopban található az "ÚJ FELHASZNÁLÓK - HR interfész [Formanyomtatvány]" részben).
• e-Prijave odjemalca (https://ws.spot.gov.si/spot-hrs/cert/register.hrs) segítségével is létrehozhatja a kérelmet.
• A kinyomtatott kérelmet a gazdálkodó szervezet törvényes képviselőjének kell aláírnia.
• A kérelmet a következő címre küldje el: Ministrstvo za digitalno preobrazbo, Davčna ulica 1, 1000 Ljubljana vagy
• A szkennelt vagy elektronikusan aláírt kérelmet elküldheti a mdp@gov.si címre.

3. Digitális tanúsítvány (CERTIFIKAT) egy új vagy meglévő felhasználó hitelesítésére.

A „Felhasználó bejelentése” űrlapon adja meg annak a minősített digitális tanúsítványnak az adatait, amelyet a szoftvere mindig használni fog arra, hogy a biztonságos SSL-kapcsolat létrehozásakor bemutatkozzon (hitelesítse) magát az eHRS munkaügyi interfészen. Használhat minősített digitális tanúsítványt, amely lehet szerver-tanúsítvány, általános célú tanúsítvány vagy egyéni minősített digitális tanúsítvány.

A program (egy új felhasználó) hitelesítéséhez a vállalat/gazdálkodó szervezet általában csak egy digitális tanúsítványt regisztrál, nem pedig az egyes programfelhasználók (a programot használó természetes személyek) digitális tanúsítványait.

Ha a meglévő digitális tanúsítvány, amelyen keresztül Ön bejelentkezett az eHRS-interfészre, lejár, vagy ha további tanúsítványt kíván regisztrálni, az új tanúsítvány megszerzése után azt is ugyanúgy kell regisztrálnia, mintha új felhasználót regisztrálna, azaz a regisztrációs kérelem/űrlap kitöltésével és elküldésével a minisztériumnak (Ministrstvo za digitalno preobrazbo) a 2. pontban leírtak szerint.

4. Az interfész jogosultságok intézése

Minden egyes program általában önállóan szabályozza a különböző felhasználók jogait és hozzáférését a programmal és a munkaügyi interfésszel való munkához. A szoftverrel való munkavégzéshez és az eHRS munkaügyi interfészhez való hozzáféréshez szükséges jogokkal kapcsolatban konzultáljon a HR-rendszer/szoftver gyártójával.

Ha egy másik jogi személy (pl. egy könyvelőcég) fogja intézni a társadalombiztosítási kérelmeket (M-1, M-2, M-3 nyomtatványok) és az M12 kérelmeket az Ön cége számára az eHRS munkaügyi interfészen keresztül, akkor meghatalmazást kell kapnia.

Küldje el a kitöltött kérelmet – Meghatalmazás eljárási cselekményekre a munkaügyi interfészen keresztül (az űrlap a jobb oldali oszlopban a „MEGHATALMAZÁS - munkaügyi interfész” alatt található) és küldje el az Önhöz legközelebbi SPOT-pontra.

A Digitális Átalakulásért felelős Minisztérium, a SPOT-rendszer rendszergazdája a gazdálkodó szervezetek számára díjmentesen nyújtja a SPOT HRS webes interfész szolgáltatásait. A HRS webes interfészhez való csatlakozás és annak használatának előfeltétele, hogy a vállalkozás rendelkezzen olyan informatikai humánerőforrás nyilvántartással, ill. rendszerrel, amelyet a HRS SPOT webes interfészhez csatlakoztat.

Ha a vállalkozás nem rendelkezik saját személyügyi nyilvántartást vezető szoftverrel, hanem azt egy ilyen szolgáltatást nyújtó szolgáltatótól szerzi be (vásárolja meg), akkor a frissítésekre vonatkozó megállapodás és a kapcsolódó költségek a szoftver felhasználójának és a szolgáltatónak a feladata, és már nem a Digitális Átalakulásért felelős Minisztériumé.