Uvod

V letu 2025 je bilo prek celotnega sistema SPOT oddanih 2.904.334 vlog. Od tega je bilo prek portala s strani uporabnikov oddanih 1.216.720 vlog, prek spletnih vmesnikov, ki jih nudi portal (Kadrovski vmesnik e-HRS in Vmesnik za nadomestila e-BOL in e-NDM), pa je bilo oddanih 1.526.750 vlog. Druge vloge so bile oddane prek točk SPOT, notariatov in drugih organizacij.

Pregled izvedenih postopkov glede na lokacijo oddane vloge

Oddajo vlog in izvajanje postopkov prek portala izvaja tudi mreža točk SPOT, notarjev in sodišč. Določene vloge pa lahko oddajo le zakoniti zastopniki oziroma njihovi pooblaščenci – v nadaljevanju so te vloge poimenovane »od doma«.

V spodnji tabeli je razviden pregled oddanih vlog glede na lokacijo oddane vloge:

Tip izpostave Število vlog
AJPES 76.547
Druge zbornice 2.754
GZS 1.406
Notarji 16.472
Od doma 2.743.470
OZS 23.522
Sodišče 10.475
SPIRIT SPOT 14.843
UE 13.622
ZPIZ 1.109
ZZZS 114
Skupaj 2.904.334

Prenos ePotrdil o zadržanosti od dela (eBOL in ePODK)

Predstavljamo nekaj ključnih statističnih podatkov v zvezi s prenosi ePotrdil o zadržanosti od dela (eBOL in ePODK).

V letu 2025 je bilo izdanih okvirno 2,6 milijona ePotrdil o zadržanosti od dela, približno 200.000 pa jih je bilo preklicanih. Izpostaviti je treba tudi poizvedbe in prenose za ePotrdila, ki jih za potrebe vodenja odsotnosti, obračuna plače ali pripravo zahtevkov za nadomestilo plače izvedejo delodajalci. Za eno bolniško odsotnost se lahko izvede tudi več poizvedb.

Pridobitev podatkov za izračun osnove nadomestila plače

Delodajalci, ki so vpisani v Poslovni register Slovenije (PRS), lahko do podatkov za potrebe obračuna nadomestila plače med začasno zadržanostjo delavca od dela zaradi zdravstvenih razlogov do teh podatkov dostopajo na portalu SPOT.

V letu 2025 je bilo oddanih več kot 123.000 poizvedb za potrebe obračuna nadomestila plače. 

Oddaja vlog prek spletnih vmesnikov eHRS in eBOL in eNDM

Portal omogoča integracijo vmesnikov s programskimi rešitvami, ki jih uporabljajo za urejanje kadrovskih zadev, obračun plač oziroma vodenje prisotnosti zaposlenih.
S povezavo vmesnika, ki ga nudi portal SPOT, in informacijskega sistema posameznega podjetja oziroma poslovnega subjekta je urejanje postopkov za obvezna socialna zavarovanja hitrejše in enostavnejše. Na ta način uporabnikom ni treba ročno izpolnjevati obrazcev na portalu SPOT.

Kadrovski vmesnik - eHRS omogoča oddajo in urejanje vlog:

  • prijava v obvezna socialna zavarovanja (M-1),
  • odjava iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2),
  • sprememba obveznih socialnih zavarovanj (M-3),
  • prijava in odjava zavarovanja za primer poškodbe pri delu inpoklicne bolezni (M12).

Vmesnik za nadomestila - eBOL in eNDM pa omogoča:

  • oddajo zahtevkov za nadomestilo oz. refundacijo plače,
  • prenos elektronskih bolniških listov (eBOL) za zaposlene.

 

V spodnji tabeli so prikazani podrobnejši podatki glede oddaje vlog prek spletnih vmesnikov za leto 2025.

Postopek eHRS eNDM
Nadomestilo plače - refundacija eBOL {eBOL in eNDM} 97.018
Odjava iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2) {eHrs} 111.948
Odjava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) {eHrs} 1.129.389
Prijava sprememb podatkov v obveznih socialnih zavarovanjih (M-3) {eHrs} 8.081
Prijava v obvezna socialna zavarovanja (M-1) {eHrs} 113.207
Prijava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) {eHrs} 67.107

Število oddanih vlog po postopkih v letu 2025

Okvirno 94 % postopkov je bilo izvedeno »od doma«, ostale vloge so bile izvedene na točkah SPOT, notariatih oz. drugih organizacijah.

V spodnji tabeli so predstavljeni podrobnejši podatki glede na postopek. Prikazani so postopki, kjer je bilo število transakcij več kot 10.

Postopek Število vlog
Davčni podatki 1.010
Izbris samostojnega podjetnika iz registra PRS 18.280
Izdaja lokacijske informacije 104
Nadomestilo - samostojni zavezanci 11.047
Nadomestilo plače - refundacija 257.481
Nadomestilo plače - refundacija eBOL {eBOL in eNDM} 97.018
Obvestilo o delu na domu 6.611
Oddaja davčnih podatkov za samostojnega podjetnika 17.548
Odjava iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2) 232.980
Odjava iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2) {eHrs} 111.948
Odjava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) 34.421
Odjava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) {eHrs} 1.129.389
Podaljšanje dovoljenja za prodajo tobaka, tobačnih in povezanih izdelkov 27
Postopek po ZFPPIPP 2.559
Predlog za izbris iz SRG 3.001
Predlog za izbris poslovne enote 1.068
Predlog za spremembo pri poslovni enoti 953
Predlog za vpis drugega subjekta v SRG 342
Predlog za vpis enostavne enoosebne d.o.o. 230
Predlog za vpis enostavne spremembe pri d.o.o. 10.038
Predlog za vpis nameravane firme 268
Predlog za vpis poslovne enote 1.996
Predlog za vpis spremembe samo v PRS 2.236
Predložitev listin 1.028
Preklic prijave nezgode in poškodbe pri delu 260
Pridobitev dovoljenja za prodajo tobaka, tobačnih in povezanih izdelkov 139
Pridobitev dovoljenja za uvoz, izvoz in ponovni izvoz (CITES) 22
Pridobitev dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom 10
Pridobitev dovoljenja za zaposlitev tujca na podlagi bilateralnih sporazumov z BiH ali s Srbijo 2.479
Pridobitev dvojnika dovoljenja za prodajo tobaka, tobačnih in povezanih izdelkov 23
Pridobitev enotnega dovoljenja za prebivanje in delo 2.348
Pridobitev izjave o ne/uveljavljanju predkupne pravice 11
Pridobitev licence za opravljanje prevozov v cestnem prometu 21
Pridobitev naravovarstvenega soglasja ali naravovarstvenih pogojev 12
Pridobitev obrtnega dovoljenja 50
Pridobitev poimenskega seznama zaposlenih 7.713
Pridobitev potrdila A1 98.658
Pridobitev potrdila o številu zaposlenih 6.148
Prijava nezgode in poškodbe pri delu 14.633
Prijava obratovalnega časa gostinskega obrata/kmetije 116
Prijava sprememb podatkov v obveznih socialnih zavarovanjih (M-3) 107.675
Prijava sprememb podatkov v obveznih socialnih zavarovanjih (M-3) {eHrs} 8.081
Prijava v obvezna socialna zavarovanja (M-1) 240.167
Prijava v obvezna socialna zavarovanja (M-1) {eHrs} 113.207
Prijava za vpis samostojnega podjetnika 20.015
Prijava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) 170.969
Prijava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) {eHrs} 67.107
Registracija distributerja oz. uvoznika medicinskih pripomočkov 66
Registracija proizvajalca, pooblaščenega predstavnika proizvajalca, proizvajalca pripomočka po meri 10
Splošni predlog za vpis spremembe v SRG 18.930
Splošni predlog za vpis ustanovitve d.o.o. 3.897
Sporočilo o prostem delovnem mestu - kontrola trga dela (PDM-KTD) 12.399
Sporočilo o prostem delovnem mestu (PDM-1) 21.696
Sprememba lastništva ali uporabnika nepremičnine za napoved odmere NUSZ 10
Sprememba obdobja veljavnosti potrdila A1 24.672
Sprememba podatkov v obrtnem registru 12
Sprememba samostojnega podjetnika 20.361
Sprememba/izbris distributerja oz. uvoznika medicinskih pripomočkov 14
Vloga za izdajo obrtnega dovoljenja (OZS) 24
Vloga za spremembo podatkov v razvidu medijev 20
Vpis v evidenco prevoznikov odpadkov, trgovcev ali posrednikov z odpadki 43
Vpis v razvid izvajalcev javno veljavnih programov vzgoje in izobraževanja 19
Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2) 649

Obvezna socialna zavarovanja (M obrazci)

Na fizičnih točkah SPOT je bilo urejenih okvirno 2,1 % M obrazcev, ostali so bili urejeni na daljavo oz. »od doma«. 

Sodišča

Postopke prek portala SPOT izvaja tudi 11 okrožnih sodišč. V letu 2025 so sodišča izvedla 10.475 postopkov. Od tega največ v Ljubljani, sledita sodišči v Mariboru in Celju.

Podrobnejše informacije si lahko ogledate v spodnji tabeli.

Sodišče Število vlog
Okrožno sodišče v Ljubljani 5.061
Okrožno sodišče v Mariboru 1.457
Okrožno sodišče v Celju 914
Okrožno sodišče v Kopru 720
Okrožno sodišče v Kranju 609
Okrožno sodišče v Murski Soboti 431
Okrožno sodišče v  Novi Gorici 361
Okrožno sodišče v Novem mestu 271
Okrožno sodišče v Krškem 267
Okrožno sodišče na Ptuju 253
Okrožno sodišče v Slovenj Gradcu 131
Skupaj 10.475

Pregled oddanih vlog na fizičnih točkah SPOT v letu 2025

Več kot 132.000 vlog je bilo oddanih tudi na točkah SPOT. Največ postopkov je bilo izvedenih na AJPES Ljubljana.

Podrobnejši statistični podatki so na voljo na tej povezavi.

Pregled oddanih vlog pri notarjih v letu 2025

Tudi notarji izvajajo postopke registracije in ustanovitve gospodarskih družb prek informacijskega sistema SPOT. Skupno so notarji v letu 2025 izvedli dobrih 16.000 postopkov.

Podrobnejše informacije si lahko ogledate na tej povezavi.

Statistika pooblaščanja

Če e-postopkov na portalu SPOT ne ureja zakoniti zastopnik, jih v njegovem imenu lahko ureja pooblaščena oseba.

Pooblastilo se lahko podeli za vse ali za posamezen postopek. Postopek pooblaščanja se lahko izvede elektronsko prek portala ali s pisno vlogo, ki jo obravnava točka SPOT.

Podrobnejši podatki za leto 2025 so na voljo na tej povezavi.