A SPOT Ügyfélportálon – spot.gov.si

A SPOT Ügyfélportálon igénybe vehető e-eljárásokat egyéni vállalkozók, gazdasági társaságok és más, a Szlovén Cégnyilvántartásba bejegyzett gazdasági szervezetek használhatják.

A kérelmeket és igényeket a vállalat/gazdálkodó szervezet nevében annak törvényes képviselője vagy meghatalmazottja nyújthatja be.

Minden meghatalmazást el kell látni a gazdálkodó szervezet törvényes képviselőjének aláírásával (elektronikus vagy saját kezű aláírással).

• A SPOT Ügyfélportálon keresztül történő ügyintézésre és az e-eljárások igénybevételére, a kérelmek intézésére vonatkozó meghatalmazást a törvényes képviselő írásos kérelemmel vagy elektronikus úton a SPOT Ügyfélportálon keresztül intézheti.
• A meghatalmazás kiterjedhet az összes vagy egy adott, a SPOT Ügyfélportálon elérhető eljárásra.
• A meghatalmazást a törvényes képviselő időben korlátozhatja, és a meghatalmazott személytől vissza is vonhatja.
• A meghatalmazásról a meghatalmazott is lemondhat.

Ha a törvényes képviselő nem az elektronikus meghatalmazás módszerét használja, akkor az alábbiak szerint adhat meghatalmazást annak a személynek, aki az eljárásokat intézi a vállalat/gazdasági szereplő számára:

1. Kitölti az alábbi űrlapot:

• A SPOT Ügyfélportál eljárásai eljárási cselekményeire való meghatalmazás

2. Aláírja a kérelmet.

3. A kitöltött kérelmet e-mailben, postai úton vagy a SPOT-pont címére kézbesítve lehet elküldeni.

• Ellenőrizze a SPOT-pontok listáját és elérhetőségeit.

Ha nem tudja beszkennelni a kérelmet, akkor le is fényképezheti. A fényképnek olvasható és használható formátumban kell elkészülnie. Ha több fénykép van (mivel a kérelem kétoldalas), kérjük, hogy azokat egy dokumentumba (pl. word/pdf) egyesítsék, amelyet a SPOT-ügyintéző be tud vinni a SPOT Ügyfélportálra (az olvashatatlan és használhatatlan kérelmeket az ügyintézők visszautasítják).

4. A SPOT-ügyintéző a kérelem alapján beviszi az meghatalmazást a SPOT Ügyfélportálra.

5. Ezután kap egy e-mail értesítést arról, hogy a meghatalmazást elintézték, és a meghatalmazott személy megkezdheti a munkát a SPOT Ügyfélportálon.

6. FONTOS! A meghatalmazást csak a gazdálkodó szervezet törvényes képviselője írhatja alá. Az ügyvezető (prokurist) nem írhatja alá a meghatalmazást, illetve aláírása nem érvényes, mivel az ügyvezetői státusz (prokura) a meghatalmazás egyfajta formája, ezért nem hatalmazhat fel más személyeket. Az egyetlen kivétel a törvényes képviselő halála esetén áll fenn.

A meghatalmazást a meghatalmazott személy törvényes képviselője visszavonhatja. Használja az  alábbi formanyomtatványt:

• A SPOT Ügyfélportál eljárásai eljárási cselekményeire vonatkozó meghatalmazás visszavonása

Ha a meghatalmazott személy le szeretne mondani a meghatalmazásról, ezt az alábbi formanyomtatvánnyal teheti meg:

• A meghatalmazott lemondása az eljárási cselekményekre vonatkozó meghatalmazásról a SPOT Ügyfélportálon folytatott eljárásokban

A törvényes képviselő elektronikus úton is intézheti a meghatalmazást a SPOT Ügyfélportálon. A SPOT Ügyfélportálra való bejelentkezéshez rendelkeznie kell minősített digitális tanúsítvánnyal ahhoz, hogy intézhesse a meghatalmazást a kiválasztott meghatalmazott személy számára a meghatalmazási rendszerben.

• Útmutató a SPOT Ügyfélportálon keresztül történő meghatalmazáshoz