Vlaganje zahtevkov za refundacije od 1. 1. 2023 samo še elektronsko

Vse delodajalce, ki zahtevkov za refundacijo nadomestila plače doslej še niso urejali elektronsko prek sistema SPOT, obveščamo, da se s  1. 1. 2023 papirno vlaganje zahtevkov ukinja.

Zahtevke za refundacijo nadomestila plače v breme ZZZS bo možno urejati le še elektronsko prek sistema SPOT, zato predlagamo, da pravočasno uredite dostope in pooblastila. Urejanje zahtevkov za refundacij nadomestila plače v breme ZZZS lahko urejate na dva načina. Kateri način boste izbrali za urejanje zahtevkov za refundacijo, je odvisno od procesa in organizacije dela v vašem podjetju/poslovnem subjektu. 

Zahtevke za refundacijo lahko urejate prek:

• portala SPOT – spot.gov.si
        ali
• programa za plače z implementiranim dostopom do Vmesnika eBOL in eNDM (Vmesnik za prenos e-bolniških listov in oddaja zahtevkov za refundacijo nadomestila plače).

Kako lahko uredite dostope in začnete elektronsko oddajo zahtevkov za refundacijo

• Če imate manjše število zahtevkov in jih urejate le občasno, vam priporočamo, da te urejate prek portala SPOT.

Koraki za dostop in uporabo portala SPOT:

• potrebujete kvalificirano digitalno potrdilo (certifikat) in
• pooblastilo za dostop na portalu SPOT za podjetje, v imenu katerega urejate zahtevke za refundacije, če zahtevkov ne ureja zakoniti zastopnik.

Zakoniti zastopnik podjetja lahko pooblastilo uredi in podeli elektronsko na portalu SPOT ali prek pisnega obrazca za podelitev pooblastila. Pisni obrazec pooblastila posredujte po e-pošti na katero koli točko SPOT (Ajpes, Upravne enote, GZS, OZS, druge fizične točke SPOT).

Več o pooblaščanju za delo na portalu SPOT: Pooblastilo za delo prek portala SPOT

• vlaganje zahtevkov za refundacije prek vmesnika eBOL in eNDM priporočamo za večje poslovne subjekte, računovodske servise, kadrovske službe,
• za urejanje zahtevkov prek vmesnika mora program, ki ga uporabljate za obračun plač imeti implementirano povezavo do vmesnika SPOT – vmesnik eBOL in eNDM. 

Koraki za dostop in uporabo vmesnika eBOL in eNDM:

• preverite, ali vaš progam omogoča dostop do vmesnika SPOT za urejanje zahtevkov za refundacijo nadomestila plače,
• novi uporabniki oddajte obrazec: Prijava odjemalca in ga posredujte na gp.mju@gov.si,
• vpisali vas bomo v evidenco odjemalcev, kar sporočite skrbniku vaše programske opreme in uredite dostop prek vašega programa za plače.

• če plače in zahtevke za refundacijo kot računovodski servis ali enotna kadrovska služba/oddelek za plače urejate tudi za vaše stranke ali druge poslovne subjekte (druga matična številka), je treba urediti še pooblastilo za delo prek Vmesnika eBOL in eNDM – Pooblastilo za procesna dejanja za delo prek vmesnika eBOL in eNDM.
• pisni obrazec pooblastila posredujte po e-pošti na katero koli točko SPOT (Ajpes, Upravne enote, GZS, OZS, druge fizične točke SPOT).

Več o pogojih za uporabo vmesnika za urejanje zahtevkov za refundacije: Vmesnik eBOL in eNDM

S 1. 1. 2023 prehajamo na elektronsko urejanje zahtevkov za refundacije. Če do  1. 1. 2023 dostopov in pravic za elektronsko urejanje še ne boste uredili, lahko elektronske zahtevke vložite tudi pozneje, vendar pri tem upoštevajte, da je zastaralni rok za vložitev zahtevka 3 leta.

Koristne povezave za nove uporabnike: 

Pogoji za uporabo portala SPOT:
https://spot.gov.si/sl/e-postopki-in-storitve/pogoji-za-uporabo-e-postopkov-in-prijava-v-portal-spot/

Navodila za pooblaščanje za portal SPOT in/ali za vmesnik SPOT:
https://spot.gov.si/sl/e-postopki-in-storitve/pooblascanje-oseb-za-opravljanje-postopkov-prek-portala-spot/

Seznam točk SPOT, kamor se posreduje pisni obrazec za podelitev pooblastila:
https://spot.gov.si/sl/portal-in-tocke-spot/tocke-spot-in-notarji/

Navodilo za uporabo e-postopka za oddajo zahtevka za refundacijo:
https://spot.gov.si/sl/poslovanje/zaposlovanje-in-delovno-razmerje/nadomestilo-place-refundacija/

Pomoč in podpora:

Vsebinska pomoč na ZZZS:
Klicni center za nadomestila
Telefonska številka: 01 30 77 555
Elektronski naslov: nadomestila@zzzs.si.

Tehnična pomoč - Enotni kontaktni center: 
ekc@gov.si

Spremljajte informacije na spot.gov.si ali zzzs.si

Ministrstvo za javno upravo
Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije