Urejanje prijav in pooblastil za vmesnike SPOT

Portal SPOT omogoča Kadrovski vmesnik eHRS – za obrazce M-1, M-2, M-3 in M12 ter Vmesnik eBOL in eNDM – za pridobivanje bolniških listov in oddajo refundacijskih zahtevkov (nadomestilo plače - eNDM).

Na tem mestu so na voljo odgovori na najpogostejša vprašanja novih odjemalcev pred pričetkom uporabe  vmesnikov SPOT. 

• Kdaj oddati vlogo za Prijavo odjemalca?
• Kdaj je treba urediti pooblastilo za delo preko vmesnikov?
• Kako ravnati, če želite vmesnik uporabljati za več podjetij?
• Kako naj pri uporabi vmesnika za svoje stranke postopajo računovodski servisi?
• Kakšna je razlika med delom preko vmesnika in delom prek portala SPOT?
   

1. Vaš program mora omogočati uporabo vmesnika SPOT,

2. če boste vmesnik uporabljali za svoje podjetje na Ministrstvo za digitalno preobrazbo oddate vlogo Prijava odjemalca, s katero prijavite digitalno potrdilo (certifikat), s katerim se bo vaše podjetje predstavilo vmesniku SPOT,   

3. na podlagi vloge Prijava odjemalca pridobite štirimestno številko - enolični identifikator, ki ga vpišete v vaš program, 

4. če boste preko vmesnika postopke urejali tudi za druga podjetja, vas morajo ta podjetja pooblastiti. 

Primer: Podjetje 1 d.o.o. želi uporabljati vmesnik eHRS in/ali vmesnik eBOL in eNDM.

• Podjetje prijavi enega ali po potrebi več certifikatov prek vloge Prijava odjemalca, 
• Ministrstvo za javno upravo vam na e-naslov pošlje podatek o dodeljenem enoličnem identifikatorju (štirimestna številka), ki je povezana z matično številko vašega podjetja, 
• v vaši aplikaciji po potrebi uredite pravice in lahko pričnete z uporabo vmesnika.

Storitev se lahko uporablja samo za vaše podjetje/vašo matično številko, ne pa tudi za druga podjetja.

Opomba: prijava odjemalca za posamezno storitev je dosegljiva na zgoraj omenjenih straneh (glej modri okvirček "Povezave")

Primer: Podjetje 1 d.o.o. želi uporabljati vmesnik eHRS in/ali vmesnik eBOL in eNDM zase in tudi za Podjetje 2 d.o.o. in za Podjetje 3. d.o.o.

• Podjetje 1 d.o.o. najprej po zgledu iz scenarija 1 z vlogo Prijava odjemalca prijavi enega ali več certifikatov za posamezno storitev, 
• ker bo Podjetje 1 d.o.o. prijave/odjave/ebol in/ali zahtevke za refundacije urejalo tudi za Podjetje 2 d.o.o. in za Podjetje 3 d.o.o. morata Podjetje 2 in 3 pooblastiti Podjetje 1, 
• Podjetje 1 bo na podlagi podeljenih pooblastil lahko za Podjetje 2 in Podjetje 3 izvajalo postopke preko spletnih vmesnikov.

Opomba: pooblastilo za posamezno storitev je dosegljivo na zgoraj omenjenih straneh (glej modri okvirček "Povezave")

Primer: Računovodski servis želi uporabljati vmesnik zase in za svoje stranke

• Scenarij 3 je enak kot scenarij 2,
• računovodski servis najprej prijavi certifikat zase (certifikat prijavi na matično številko računovodskega servisa), 
• vsa podjetja, s katerimi računovodski servis sodeluje pooblastijo računovodski servis, da v njihovem imenu prek vmesnika ureja postopke za ZZZS.

Opomba: Obrazec za ureditev pooblastila za posamezno storitev je dosegljivo na zgoraj omenjenih straneh (glej modri okvirček "Povezave")