Statistični pregled leta 2020

V letu 2020 je bilo preko portala SPOT oddanih 2.166.166 vlog.
Od tega je bilo prek portala oddanih 1.277.054 vlog, prek spletnih vmesnikov, ki jih nudi portal (Kadrovski vmesnik e-HRS in Vmesnik za nadomestila e-BOL in e-NDM) pa je bilo oddanih 889.112 vlog.
Skupno število vlog oddanih preko portala SPOT se je v primerjavi z letom 2019 nekoliko zmanjšalo, kar lahko pripišemo neugodnim gospodarskim razmeram zaradi epidemije.

Oddajo vlog in izvajanje postopkov prek portala izvaja tudi mreža točk SPOT, notarjev in sodišč. Za določene vloge pa je možna oddaja le s strani zakonitega zastopnika oz. njegovega pooblaščenca - t.i. vloge "od doma".

V spodnji tabeli je razviden pregled oddanih vlog glede na lokacijo oddane vloge. 

S 1. 2. 2020 je bila na portalu SPOT uvedena nova obvezna e-storitev – elektronski bolniški list (eBOL), ki je pomembno in korenito spremenila procese dela v podjetjih, kadrovskih in finančnih službah vseh poslovnih subjektov, prav tako tudi na strani izbranih osebnih zdravnikov oz. izvajalcev zdravstvenih storitev na primarnem nivoju. Pozitivni učinki uvedbe eBOL so se pokazali tudi v času epidemije, saj je digitalizacija bolniškega lista doprinesla k bistvenemu zmanjšanju osebnih stikov in s tem manjšemu tveganju za prenos okužbe. Delodajalci do bolniških listov za svoje zaposlene od 1. 2. 2020 dostopajo neposredno prek portala SPOT oz. spletnega vmesnika eBOL & eNDM.

Predstavljamo nekaj ključnih statističnih podatkov v zvezi z elektronskimi bolniškimi listi (eBOL):

• V letu 2020 je bilo izdanih 1,65 milijona elektronskih bolniških listov.
• Vsaj en bolniški list je elektronsko podpisalo 746 zdravnikov.
• Vsaj en bolniški list je preneslo 38.064 delodajalcev.

V povprečju je bilo največ poizvedb oz. prenosov elektronskih bolniških listov narejeno v začetku vsakega meseca.

Uvedba eBOL je doprinesla tudi k poenostavitvi priprave in oddaje zahtevka za uveljavljanje nadomestila plače (refundacije). Vse več delodajalcev se odloča za elektronsko oddajo vloge, ki jo je možno urediti preko portala ali preko vmesnika eBOL in eNDM.  

Portal omogoča integracijo vmesnikov s programskimi rešitvami, ki jih uporabljajo za urejanje kadrovskih zadev, obračun plač oz. vodenje prisotnosti zaposlenih.

S povezavo vmesnika, ki ga nudi portal SPOT in informacijskega sistema posameznega podjetja oz. poslovnega subjekta, je urejanje postopkov za obvezna socialna zavarovanja hitrejša in enostavnejša. Na ta način uporabnikom ni potrebno ročno izpolnjevati obrazcev na portalu SPOT.

Kadrovski vmesnik - eHRS omogoča oddajo in urejanje vlog:

• prijava v obvezna socialna zavarovanja (M-1),
• odjava iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2),
• sprememba obveznih socialnih zavarovanj (M-3),
• prijava in odjava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12).

Vmesnik za nadomestila - eBOL in eNDM pa omogoča:

• oddajo zahtevkov za nadomestilo oz. refundacijo plače,
• prenos elektronskih bolniških listov (eBOL) za zaposlene.

V spodnji tabeli so prikazani podrobnejši podatki glede oddaje vlog prek spletnih vmesnikov za leto 2020.

Največje število oddanih vlog je bilo izvedeno na postopku M12, sledita postopka M-2 in M-1, nato sledijo vloge za nadomestilo plače itd.

Od vseh je bilo približno 94 % vlog oddanih od doma – prek portala ali spletnih vmesnikov, ostale vloge so bile oddane na točkah SPOT ali ostalih pristojnih organih.

V spodnji tabeli so predstavljeni podrobnejši podatki glede na postopek.

Postopke prek portala SPOT izvaja tudi 11 okrožnih sodišč. V letu 2020 so sodišča izvedla 11.580 postopkov. Od tega največ v Ljubljani, sledi sodišče v Mariboru in Celju. Najmanj postopkov je bilo izvedenih na sodišču v Slovenj Gradcu.

Podrobnejše informacije si lahko ogledate v spodnji tabeli.

Približno 110.000 vlog je bilo izvedenih tudi na točkah SPOT. Največ postopkov je bilo izvedenih na AJPES Ljubljana, sledijo AJPES Maribor, Kranj, Celje, itd.

Podrobnejši statistični podatki so na voljo na tej povezavi.

Tudi notarji izvajajo postopke registracije in ustanovitve gospodarskih družb prek informacijskega sistema SPOT. Skupno so notarji v letu 2020 izvedli 14.688 postopkov.

Podrobnejše informacije si lahko ogledate na tej povezavi.

Če e-postopkov na portalu SPOT ne ureja zakoniti zastopnik, jih v njegovem imenu lahko ureja pooblaščena oseba.

Pooblastilo se lahko podeli za vse ali za posamezen postopek. Postopek pooblaščanja se lahko izvede elektronsko prek portala ali s pisno vlogo, ki jo obravnava točka SPOT.

Skupno je bilo v letu 2020 podeljenih 87.576 pooblastil. 5,3 % je bilo izvedenih "od doma" oz. prek portala, večina pooblastil pa je bilo urejenih na eni izmed točk SPOT.

Podrobnejši podatki so na voljo na tej povezavi.